كونك رئيسًا صعبًا. بجدية. نحن نراقب معدل دوران الرئاسة المتزايد بسرعة مع عدم وجود تخطيط رسمي للخلافة في وقت يكون فيه التعليم العالي تحت ضغط سياسي كبير. هذه مشكلة خطيرة للتعليم العالي.
ولكن على عكس التصور الشعبي ، فإن الرئيس ليس هو صانع الاختلاف الوحيد لنجاح المؤسسة. بمجرد أن ننظر خارج الأضواء من الرئاسة ، نتذكر المهمة الأساسية للمؤسسة: الأكاديميين. القيادة الأكاديمية الماهرة والفعالة أمر حيوي للنجاح المستمر للمؤسسة.
يقف في طليعة المهمة الأكاديمية هو Provost. في حال كنت تتساءل عما يفعله Provost ، فإنهم ، على الورق ، المسؤول الأكاديمي ، المسؤول عن رؤية جميع الشؤون الأكاديمية والإشراف عليها. لا يقل أهمية ذلك ، لاري أ. نيلسن ، في كتابه Provost: التجارب والأفكار والمشورة من “رقم اثنين” سابق في الحرم الجامعي، يصف Provost بأنه “الوالد في الجامعة في المنزل”. ليس براقة جدا.
إن هؤلاء القادة في المستوى التالي أسفل Provost ، والعمداء ، الذين يتحملون مسؤولية رؤية ومراقبة كلياتهم أو مدارسهم. في هذه الوحدات حيث يحدث الجزء الأكبر من العمل للأكاديمية لإنجاز مهمتها ، في البحث والتدريس والخدمة.
في المناخ الحالي للتعليم العالي ، حيث يتم الطعن في قيمته والكفاح من أجل التحاق الطلاب ، يمتلك Provost و Deans مفتاح التحول الأكاديمي ، لأنهم يسعون لجعل مؤسستهم وجهة قوية تغير حياة الطلاب ويفتحون الأبواب إلى مهن جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العمداء وأعضاء هيئة التدريس هم أقرب إلى الأرض من حيث فهم ما يحتاجه الطلاب ومجتمعاتهم. وهي تشكل في المقام الأول الدورات والبرامج والتخصصات والقاصرين. يفعلون هذا العمل. ليس الرئيس.
هذا يطرح سؤالاً: ما الذي يمكن فعله لدعم العمداء بشكل أفضل؟
العمداء يعملون في نقطة انتقالية حرجة. إنهم يخدمون وفقًا لتقدير Provost والرئيس ، وعلى هذا النحو ، يأخذون التوجيه (أو في بعض الأحيان عدم الاتجاه) الذي يتعلق بهم. في الوقت نفسه ، يخدم العمداء ويمثلون أعضاء هيئة التدريس والموظفين ، ويعملون على دعم نجاحهم في القيام بالعمل الفعلي المتمثل في تثقيف المعرفة والتقدم وخدمة المؤسسة كمواطنين صالحين. هذا الأزمة بين أعلى وأسفل يجلب الكثير من الضغط على العمداء ، حتى في أفضل الظروف.
وبالتالي ، بعد أن تدرب و/أو استشارة ما يقرب من 100 عميد على مر السنين ، أقدم الاستراتيجيات التالية.
امنحهم الموارد والخروج من الطريق
كونه عميدًا أكثر توافقًا مع مسؤولياته تجاه دور رئاسي أكثر من دور الرئاسة. يشرف العميد على مدرستهم ، مع مسؤولية وضع الرؤية ، وخلق الإستراتيجية ، وجمع الأموال ، وبناء الفرق الإدارية والإشراف عليها ، وإدارة السياسة ، وقيادة النتائج.
ما هو العميد لا هو “والد البقاء في المنزل”.
لكي يكون العمداء الأكثر نجاحًا ، فإن احتياجات Provost (بأفضل قدراتهم) لتزويد العمداء بالموارد والتطوير المهني والوقت والتوجيه الواضح. يحتاج Provost (وفي بعض الأحيان الرئيس) إلى إزالة حواجز الطرق ، وتقديم مقدمات للمانحين الرئيسيين وأصحاب المصلحة ، ويكون متاحًا للعمداء ، حسب الحاجة. قد تقول إن Provost يمكن أن يعتبر العمداء أهم ناخبيهم. إذا نجح العمداء ، فسوف يعزز نجاح Provost بشكل كبير.
اسمح للعمداء بالالتقاء بمفردهم بانتظام
أن تكون عميد يمكن أن يكون وحيدا. لا يوجد أحد في مدرستهم يمكنهم التعبير عن عدم الأمان أو التحدث بصراحة ، وخاصة حول القضايا الحساسة. إن توفير مساحة للعمداء للقاء والتحدث علانية وصراحة وحتى ضعيفة مع بعضهم البعض يبني مجموعة من أقرانهم ومستشارين موثوق بهم ويخلق مساحة آمنة لمناقشة التحديات والحصول على ملاحظات من الزملاء الذين قد يعانون من نفس.
تعطي هذه العملية فوائد هائلة للحرم الجامعي ، حيث يمكن أن تصبح التحديات والفرص في المدارس متوافقة ، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات مؤسسية أفضل والمساءلة والتواصل. قد يعتقد Provost أنهم يجب أن يكونوا في الغرفة لهذه المحادثات (لسماع ما يحدث للعمداء ، لتكون مفيدة ، وما إلى ذلك) ، ولكن وجودهم يحد من جودة المحادثات وانفتاحها. إذا أرادت بروستوستوستوستوستوستوستس أن يكونوا مفيدين ، رعاية وجبة إفطار أو عشاء شهري للعمداء للقاء بمفردهم. في R-1 كبير حيث شاركت في تقديم برنامج جديد للكراسي القسم لسنوات عديدة ، أصبح البرنامج معروفًا بمودة باسم “الكرسي”. يمكن توفير نفس الدعم للعمداء (Deanhabilitation؟ ما زلت أعمل على اسم لهذا).
بناء فريق من العمداء
العميد هو دور عزل. يتمثل الإعداد الافتراضي للعمداء في الانخراط في حروب العشب مع عمداء آخرين ، كل نزهة من أجل الاهتمام والموارد من الرئيس و Provost و CFO. نتيجة لذلك ، تفشل العديد من المؤسسات في التعرف على كيفية الاستفادة من العمداء باعتبارها هيئة إدارة حقيقية في الحرم الجامعي. بدلاً من ذلك ، سيستفيد كل من Provost والرئيس من استثمار وقتهم وطاقتهما في دعم مجلس العمداء (مثل يقترح مركز القيادة الإبداعية) الاتجاه المشترك ، المحاذاة والالتزام. يسمح فريق موحد من العمداء بتحسين اتخاذ القرارات ، والدعم المتبادل ومشاركة الموارد ، وكذلك التواصل الأكثر اتساقًا في جميع أنحاء المؤسسة. بدلاً من تأجيج السرد المشترك للفرد ، استثمر في العمداء كفريق واحد وجني مكافآت منظمة أفضل الأداء.
تزويد العمداء بالمعلومات
عمداء مثل الاستقلال ، وإدارة متاجرهم مع الحد الأدنى من التدخل. ومع ذلك ، يحتاج العمداء أيضًا إلى معلومات ومن جميع الاتجاهات: أعلاه ، أدناه ، عبر وخارج. عندما تكون المعلومات غير موجودة ، تملأ الشائعات الفراغ. سوف يتكهن هيئة التدريس ، وسوف يشتكي الموظفون أو ينسحبون ، وسوف يتساءل أصحاب المصلحة ، “ما الذي يفعله هذا العميد ، على أي حال؟”
للتخفيف من هذه القضايا ، يحتاج أصحاب المصلحة إلى مشاركة المعلومات وعلى وجه الخصوص ، إعطاء السبب والسياق والأساس المنطقي وراء القضية. لذلك إذا أراد أي شخص أن يكون مفيدًا لعمداءه ، فلاضطر إلى التغلب عليهم ويتضمن دائمًا أسباب مهمة المعلومات. إذا تم توفير الكثير من المعلومات ، فدع العميد يضع الحدود. وعندما يسأل العميد عن مشكلة ، يرجى الإجابة عليها (باستثناء الأسباب القانونية لعدم). لا تحجب. العميد الذي غادر في الظلام هو فقط جيد مثل المصباح الذي لديهم.
كن شريكًا فكريًا
يحضر العمداء عددًا لا هوادة فيه من الاجتماعات. بصفتي عميلًا لي مرة واحدة ، “لدي المزيد من الطلبات للوقوف على الاجتماعات الشهرية أكثر من ساعات في شهر واحد.” لتجنب سحق العمداء مع الاستخدام غير الفعال لوقتهم ، يجب أن يكون أي اجتماع معهم تولد ، واحد يتم فيه حل المشكلات ، يتم اتخاذ القرارات ، ويتم تزوير الاستراتيجيات وإغلاق الصفقات. تعال إلى العمداء مع الحلول ، مع الابتكارات والطاقة. كخط مشهور من الفيلم جيري ماجوير يذهب ، “ساعدني مساعدتك!” عرض ليكون شريك تفكير العميد ، للوقوف (مجازيًا) جنبًا إلى جنب والتفكير من خلال قضية ما معًا.
احصل عليهم مدرب
كمدرب تنفيذي ، أدرك أن هذا يأتي مع تحيزاتي المتأصلة. ومع ذلك ، فقد رأيت عن كثب مكافآت توفير التدريب التنفيذي للعمداء. إن العائد على الاستثمار يبرر التكلفة المالية بسهولة. لا أرغب في زيادة هذه الخدمة. فقط اعلم أنه مفيد للغاية – قد يقول بعضها بشكل حيوي.
اسأل العمداء عما يحتاجونه
أخيرًا ، إذا لم تكن متأكدًا من كيفية مساعدة العميد (العميد) ، فاطلب منهم. سوف يعرفون. يمكن لعميد ذكي ، بالنظر إلى المزيج الصحيح من الموارد والدعم والتعاون ، إنجاز أشياء عظيمة ، وتوجيه مدرستهم في نهاية المطاف لجعل الآثار الدائمة التعليم العالي الذي يحتاجه يائسة هذه الأيام: قصص إخبارية جيدة ، نجاحات الطلاب والمساهمات الإيجابية في مجتمعاتهم وبلدهم. يمكن أن يكون نجاح العميد بمثابة موازنة كبيرة للجانب السياسي الذي يصرف الانتباه عن ما يجعل الأكاديمية حقًا لا تقدر بثمن.
