تريد التخلص من الانحرافات؟ يكشف الخبراء عن أسرار الشعور بمزيد من السيطرة على حياتك.
التسوق عبر الإنترنت ، تيخوك، وصفات تصفح. . . ما هو الهاء الخاص بك الذهاب إلى؟
يمكن أن تشعر الحياة بأنها لا تنتهي أبدًا قائمة المهام، لكن هذا لا يمنعنا من إضاعة الوقت.
يمكن للبريطاني النموذجي التركيز فقط لمدة 17 دقيقة ، وفقًا لاستطلاع استطلاع حديث.*
تقول إميلي أوستن ، مؤلفة كتاب “Smarter: 10 دروس لحياة أكثر إنتاجية وأقل توجيهً:” إن انتباهنا يمتد بسرعة سريعة “.
“كثير منا لا يجلسون دون التحقق من الإخطارات أو التحفيز الرقمي. إن مشاهدة التلفزيون أثناء التمرير على هواتفنا أمر شائع.”
ماذا وراء تركيزنا المتضاق؟
يقول إميلي: “الأمر يتعلق كثيرًا بالطريقة التي يتم بها تصميم التطبيقات – فهي تمنحنا ضربة دوبامين التي تسبب الإدمان بشكل لا يصدق”.
وتضيف: “إن انتباهنا القصيرة هي أيضًا نتيجة للرغبة في أشياء جديدة لامعة – تفتح هاتفنا دون سبب يعني أننا نبحث بنشاط عن الضربة ، بدلاً من انتظارها بشكل سلبي”.
التمرير من خلال Instagram أو قد يشعر Tiktok بالتهدئة في الوقت الحالي ، لكنه يؤدي إلى استجابة للإجهاد بمجرد وضع هاتفنا لأسفل ، كما أكدت دراسة جديدة من جامعة دورهام.
في نهاية المطاف ، يمكن أن يكون للنشاط الأكثر متعة لديك تأثير انتعاش ، وقد يؤدي تأجيل المهام إلى إعاقة إنتاجيتك ونجاحك.
إليك كيفية استعادة السيطرة …
لماذا تسويف؟
تسويف لا يساوي الكسل.
بدلاً من ذلك ، عادةً ما يكون أحد الأشياء الثلاثة: “أنت خائف ، فأنت في الواقع لا تريد أن تفعل الشيء ، أو أنه ليس الوقت المناسب” ، كما يقول ميغان هيلر ، مدرب الحياة ومؤلفة الحياة الاتجاهية.
“اسأل نفسك ، هل أخشى؟ تقييم ، عنوان أو على الأقل الاعتراف بأي مخاوف تظهر” ، كما تقول.
“ثم ، قم بالوزن سواء كان ذلك شيئًا تعتقد أنه يجب عليك فعله ، لكن لا تريد فعل ذلك بالفعل. أخيرًا ، ضع في اعتبارك ما إذا كان هذا هو التوقيت الصحيح. يجب أن نكون حذرين مع هذا أيضًا ، حتى لا نستخدمه كذريعة”.
الأسباب وراء ذلك
كما تقول ميغان ، قد نقوم بتأجيل المهمة لأننا نشعر أننا يجب أن نفعل ذلك ، بدلاً من الرغبة في الواقع.
بعض هذه المهام التي ينبغي أن لا يمكن تجنبها (إخراج الصناديق ، الفرز فواتير) ، لكن في بعض الأحيان يسقطون على حضننا بسبب ضغط الأقران أو إرضاء الناس.
تقول ميغان: “هذه الأشياء لا تشعر بالإلهام أو التنشيط وتجعلك تشعر بالتجفيف”.
ربما يكون الأمر يدل على مساحة في منزلك لأن حماتك يعلق عليها عند زيارتها.
إذا كان لديك المماطلة المتعلقة بالعمل، يمكن أن تكون متجذرة في كره لعملك.
تقول ميغان: “عندما يقول معظم الناس أنهم يريدون أن يكونوا أكثر إنتاجية ، فإن ما يعنيه حقًا هو أنهم يريدون أن يشعروا بمزيد من الإنتاجية”.
“إنهم يريدون إنجاز الأشياء التي تهمهم فعليًا. لذا ، فإن الإنتاجية لا تنجز الأشياء فحسب ، بل إنها تحصل على الأشياء الصحيحة لك.”
يقول كريس غريفيث ، المؤلف المشارك لإصلاح التركيز: إيجاد الوضوح والإبداع والمرونة في عالم ساحق ، إن وجود غرض هو “الترياق الطبيعي للتسويف. عندما يكون لدينا شعور بالهدف ، يمكننا دفع المهام المملة وإيجاد الثقة في المعالجة المليئة بالحيوية” ، ويضيف.
جرب اختراق الإنتاجية
من تقنية Pomodoro (تحطيم العمل إلى فترات) إلى “تناول الضفدع” (القيام بأصعب المهام أولاً) ، هناك الكثير من الاختراقات هناك.
يقول كريس: “إن الاختراقات جذابة ، كوسيلة لشحن الإنتاجية الفائقة بسرعة لا تتطلب إصلاح عقلية”.
“لكنهم بحاجة إلى تطبيقه باستمرار.” يشبه إلى حد كبير القيام بتمرين ABS لمدة خمس دقائق ، ستكون النتائج أكثر قوة إذا كنت تستخدم اختراقات الإنتاجية يوميًا.
يقول كريس: “إن البحث عن طرق إبداعية للتعامل مع المهام يضيف الاهتمام ، ويزيد من احتمال النجاح وغالبًا ما يرتبط بالشعور بالهدف”.
ربما اجعل بيئتك أكثر دعوة بشمعة معطرة وشاي عشبي ، أو اختر مكافأة لنفسك بعد أن أكملت المهمة.
أنواع المماطلة الأربعة
تشرح إميلي كيفية تحديد أي واحد أنت:
المؤدي: يقول إميلي: “إنهم يجبرون أنفسهم على القيام بالعمل من خلال ترك كل شيء حتى اللحظة الأخيرة وتبريره بالقول:” أنا أعمل بشكل جيد تحت الضغط “، لكن أحرق وأشعر بالتعيس”.
نصيحة: يقول إميلي: “اقسم المهمة إلى مراحل أصغر لمدة 20 دقيقة”. “استخدم مؤقت مكتب ، حتى تتمكن من الكتل الزمنية لمساعدتك على التركيز. سيؤدي ذلك إلى زيادة الوعي إلى المكان الذي يسير فيه وقتك ويضيف الوقت التنبئي للمهام”.
ذاتي النية: يقول إميلي: “إنهم يتنمرون في التفكير في أنهم لم يحققوا شيئًا ، ويؤكدون فشلهم من خلال تجنب القيام بذلك”.
نصيحة: استخدم نهج التوقف ، ابدأ ، متابعة. فكر في هدف معين ، ثم توقف عن القيام بشيء محدد يمنع التقدم ، وابدأ في القيام بشيء جديد سيستفيد منه ، ومواصلة القيام بما تجده بالفعل مفيدًا.
The Overbooker: ربما لا تنجز الأمور أبدًا لأنك تأخذ الكثير ، بدلاً من المماطلة بنشاط. يقول إميلي: “يتحدث الكتب المفرط دائمًا عن الانشغال وعدم وجود ما يكفي من الوقت”. “إنهم يحبون قائمة مهام طويلة ، والتي لم يصلوا إلى نهاية”.
نصيحة: يقول إميلي: “ركز على ثلاثة قرارات كبيرة كحد أقصى يوميًا ، والتي ستساعدك على تعلم كيفية فصل العاجلين عن المهم”. “لدي قاعدة أنه إذا كان بإمكان شخص آخر القيام بالمهمة ، فيجب عليهم ذلك. التفويض يدور حول نقل المهام ، ويسمح لك بالتركيز على الأشياء التي يمكنك القيام بها فقط.”
الباحث عن الجدة: لا يمكن لبعض الناس الوقوف في نفس الأشياء في اليوم. يقول إميلي: “لقد كان لديهم دائمًا” أفضل فكرة “ولديهم طاقة لا حدود لها لشيء جديد ، حتى يكون هناك شيء أكثر إثارة لمتابعة بعد ساعة”.
نصيحة؛ إذا كنت مذنباً بالتخلي عن المهام المملة ، فحاول التركيز على شيء واحد في وقت واحد. يقول إميلي: “أغلق علامات التبويب على الكمبيوتر المحمول ، قم بإغلاق صندوق الوارد الخاص بك ، وتطبيق الأخبار والركود ، بحيث لا تشتت انتباهك بسبب احتمال أكثر جنسية ظهرت على شاشتك”. “فكر في استخدام سماعات إلغاء الضوضاء والاستماع إلى قائمة تشغيل مريحة أيضًا.”
نصائح الإنتاجية
- استخدم اختبار 10 ثوان “حيث تستغرق المهام 10 ثوانٍ أو أقل ، قم بعملها على الفور. قد تشمل هذه الملاحظة أو إرسال نص أو غوغلينغ أو تنزيل شيء ما”. هل يمكنك عمل قائمة بمهام مدتها 10 ثوان لإنجازها في الساعة الأولى من اليوم؟
- تتبع طاقتك ، وليس وقتك “معظمنا فقط ليس لديه سوى ساعتين إلى ثلاث ساعات إبداعية من اليوم” ، كما تقول ميغان. “اكتشف متى تكون أكثر الساعات الإنتاجية لديك وكن مقصودًا بشأن ما تعطيه الوقت”. هذا سيجعلك تشعر بأنك أقل إدانة للمهام البطيئة في الساعة 4 مساءً.
- يقول ميغان: “إن تبديل المهام يستغرق الطاقة والوقت”. “لتقليل الشعور بالاستنزاف ،” قائمة “دفاعك وأيام” ، لذا ، قم بكل العمل المزدحم والأعمال المنزلية الصغيرة معًا ، وجميع أنشطة العمل العميقة معًا. “
- أحلام اليقظة تشعر أنك لا تمضي قدمًا في مهمة؟ امنح نفسك الوقت للتفكير. يقول كريس: “إن أحلام اليقظة هي وظيفة عصبية حاسمة” ، بالإضافة إلى أنه تم ربطه بالإبداع المعزز وحل المشكلات. “إن الانفصال عن العمل ، مما يسمح لعقلك بالتجول ، يمكن أن يكون تجديدًا عقليًا ومفيدًا في كسر الركود الإبداعي.”